●メールマナーについて

　大学生になると先生にメールを送る機会が増えます。また、大学からメールアドレスも配布されます。当然、先生にメールを送る際にはそれなりのマナーというものが存在します。ここでは、そんなメールマナーについてまとめています。

 

大学の先生は一日に多くの人とメールのやり取りをするので、メールマナーがひどい場合は読んでもらえない場合もあるので、要注意。

また、添付ファイルをやり取りする場合もあるので、できるだけPCメール(大学から配布されるアドレス)を使用した方がいい。携帯のアドレスの場合、先生からメールを受信できない場合があるので、できるだけ避けた方がいい。

 

メール例

 

件名：（所属）の○○です。～について　　※1

 

本文

□□　様　　※2

 

お世話になっています。(所属)の○○です。　　※3

　

～についてメールさせていただきました。　　　※4

 

（内容）

 

それでは、よろしくお願いいたします。　　　　※5

 

○○

 

//////////////////////////////////////

(所属)

(名前)

電話番号：～

メールアドレス：～

//////////////////////////////////////　　※6

 

 

※1

必ず件名を記入する。件名はメールの内容をできるだけ簡単に説明する。できれば、所属と名前を入れた方が分かりやすい。

 

※2

先生の名前を書く。敬称は「先生」でも問題はないと思うが、「様」の方がベター。「教授」とかにはしない事。

 

※3

最初に挨拶と自己紹介を書く。挨拶は場合によってさまざまだが、「お世話になっています」が多い。先生と直接話したことがなくても、同じ所属や授業を受講しているならば「はじめまして」ではなく、「お世話になっています」の方がいい。

 

※4

件名でも書いたが、メールの内容について簡単に説明する。

 

※5

最後にも挨拶を入れること。

 

※6

署名を書く。署名では、所属、名前、連絡先を書き、他の部分と区別できるように、何かしらの記号で囲む。

 

※全体的な事

・適度に行間を空ける。

・CCをつけた場合は、本文に「CC　～様」と明記しておく。送信できたことを確認するために自分用に送る時はBCCで送ること。

・絵文字、顔文字は使用しないこと。

・添付ファイルのファイル名にも名前を書いておく。

 

 

※返信時の注意事項

・件名は「RE：～」にしておくこと。自動的になるはずなので、いじらなければOK

・返信するメール(一つ前のメール)を本文の下に引用しておくこと。

 

 

以上が大まかなメールマナーです。ここにまとめておいたのはあくまでも一例であるので、その他のパターンもあります。また、先生によって好みもあります。